Un/Une Secrétaire de direction H/F (26/0154)

Pour la plateforme MNA de Libourne, qui accompagne 50 jeunes de 14 à 21 ans, nous recrutons.

Au sein d’une équipe pluridisciplinaire vous viendrez en appui auprès de la Direction des plateformes et des équipes et vous aurez pour missions:

D’assurer le suivi RH (dossier des collaborateurs, éléments variables de paie, congés,) et le suivi comptable (saisie des factures, caisse, assurance et suivi du parc automobile).
La gestion de la comptabilité de l’établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs…) ;
L’accueil téléphonique et physique ;
La gestion du courrier ;
La facturation de l’activité ;
La gestion des documents liés à l’activité de l’établissement (rapport d’activité, projet d’établissement, budget, dossier d’habilitation…).

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

Vous avez envie de donner du sens à votre quotidien.
Vous êtes titulaire d’un BTS secrétariat.
Vous connaissez les outils bureautiques, à minima le pack office.
Vous appréciez intervenir sur des sujets différents et vous avez développé des capacités rédactionnelles.
Travailler en équipe vous anime.
L’organisation et la rigueur sont vos points forts.
Vous avez de l’expérience en secrétariat et idéalement en protection de l’enfance.

Nous vous proposons :