L’Institut Don Bosco est une association œuvrant dans le secteur social et médico-social. Présente depuis plus de 165 ans, nous gérons 50 établissements, essentiellement en Nouvelle-Aquitaine. Notre association intervient dans quatre secteurs : la protection de l’enfance, le handicap, l’aide aux victimes, la formation et l’insertion. Avec plus de 1200 salariés, l’Institut Don Bosco est aujourd’hui un acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale sur ses territoires d’intervention.
L’établissement A.E.M.O Don Bosco de l’Institut Don Bosco, habilité Aide Sociale à l’Enfance et Justice recrute.
Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour missions :
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique,
- De participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des jeunes et des rapports éducatifs, des notes de services etc.,
- D’assister les cadres de la direction en matière d’organisation, de gestion, d’information et de communication,
- D’accueillir les familles des jeunes accompagnés,
- De gérer le courrier et les mails,
- D’assurer la collecte et la saisie de certains éléments de paie,
- De prendre en charge la saisie de la caisse,
- D’assurer la saisie, l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers,
- De rédiger des courriers, d’assurer la mise en page des documents.
Vos atouts pour réussir :
- Qualités d’écoute et de disponibilité,
- Maîtrise des outils bureautique (Pack Office),
- Travail en équipe et sens du service,
- Capacités d’organisation et rigueur,
- Vous faites preuve de discrétion,
- Vous avez des compétences en R.H. et en comptabilité,
- Diplôme en secrétariat indispensable, Bac + 2 Assistant(e) de Direction.
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDI, à temps partiel (70 %)
- Basé à Pessac, à pourvoir immédiatement
- Une rémunération selon les modalités de la convention collective.
- Classification : Annexe 2 – Personnel de direction, d’administration et de gestion