L’Institut Don Bosco est une association œuvrant dans le secteur social et médico-social. Présente depuis plus de 165 ans, nous gérons 50 établissements, essentiellement en Nouvelle-Aquitaine. Notre association intervient dans quatre secteurs : la protection de l’enfance, le handicap, l’aide aux victimes, la formation et l’insertion. Avec plus de 1200 salariés, l’Institut Don Bosco est aujourd’hui un acteur majeur de l’action sociale et médico-sociale sur ses territoires d’intervention.
Le SAMSAH Don Bosco, qui accompagne des adultes âgés de plus de 20 ans en situation de handicap, présentant des troubles du spectre autistique sans déficience intellectuelle, recrute.
En cohérence avec le projet associatif et sous l’autorité du directeur du service, le/la secrétaire de direction aura pour missions :
- D’assurer l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la gestion du courrier et des mails, en veillant à leur bonne transmission
- D’être un appui en matière de gestion des ressources humaines, en lien avec le service RH et la direction : préparation des éléments variables de paie, suivi des recrutements, des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et tenue des registres de présence
- De gérer la caisse : contrôle des justificatifs, saisie des dépenses et recettes, suivi budgétaire et anticipation des besoins en trésorerie
- De participer au suivi des admissions et à la gestion administrative des dossiers des personnes accompagnées (FOCAT)
- D’assurer la saisie, le traitement, le classement et l’archivage des documents administratifs
- De participer aux réunions d’équipe et d’en assurer la traçabilité (comptes rendus, suivi des décisions)
Vos atouts pour réussir sur ce poste :
- Vous disposez de qualités d’écoute et de disponibilité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office).
- Vous appréciez de travailler en équipe et avez le sens du service.
- Vous êtes en capacité d’assurer une bonne distance et posture professionnelle adaptée au public
- L’organisation et la rigueur sont vos points forts.
- Vous faites preuve de discrétion.
- Enfin, vous êtes titulaire d’un Bac + 2 dans le domaine du secrétariat.
Nous vous proposons :
- Un emploi en CDD (2 mois), à mi-temps (0,5 ETP)
- Basé à Gradignan à pourvoir immédiatement
- Classification – Annexe 2 « Personnel d’administration et de gestion ».
- Rémunération selon les modalités de la CCN 66.