Un/Une Secrétaire de direction H/F (3254)

Pour notre dispositif de Placement Educatif A Domicile (PEAD) qui accompagne des enfants de 0 à 18 ans, nous recrutons.

En lien permanent avec la directrice, vous veillerez à la bonne marche administrative de la direction du PEAD à Gradignan et à Marcheprime.

Pour cela, vos missions seront :
• Le suivi des RH (dossiers du personnel, éléments variables de paie, congés, fiches horaires, cahier du personnel, DPAE….) ;
• La gestion de la comptabilité de l’établissement (saisie des factures, tenue caisse, devis, assurance et sinistres, suivi du parc auto, commandes et suivis des fournisseurs…) ;
• La gestion du courrier ;
• La constitution et tenue des dossiers des enfants ;
• La facturation de l’activité ;
• La gestion des documents liés à l’activité de l’établissement (rapport d’activité, projet d’établissement, budget, dossier d’habilitation…).

Vos atouts pour réussir sur ce poste :

• Savoir-faire : bonne maitrise des outils informatiques, compétences rédactionnelles et de communication ; bonne connaissance en comptabilité et gestion du personnel ;
• Savoir-être : esprit d’équipe, sens de l’anticipation, esprit de service, sens du contact et aisance relationnelle, esprit d’initiative, discrétion, organisation ;
• Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction;
• Enfin, vous justifiez idéalement d’une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.

Nous vous proposons :

• Un poste en CDI.
• A temps partiel, 0.71ETP (soit 107.68 heures mensuelles).
• Basé à Marcheprime avec des interventions régulières sur Gradignan
• Classification – Annexe 2 : « Personnel d’administration et de gestion ».
• Rémunération selon les modalités de la CCN 66.