Un/Une Secrétaire H/F (01)

Pour le Centre d’Aide Familiale, service d’aide à domicile auprès des familles, nous recrutons.

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction de l’établissement, mais en lien étroit avec les Chefs de service et les TISF vous aurez pour missions :

L’accueil physique
Le traitement des appels, des mails et du courrier (familles, partenaires, siège social, etc.)
L’administration du recrutement : constitution dossier, DPAE, remise du matériel
Le traitement des éléments RH en lien avec les Chefs de service : arrêts maladie, congés et tout type d’absence (réception, cahier du personnel et transmission), avec le suivi des droits à congés
La programmation des visites à la médecine du travail
La gestion mensuelle des éléments variables de paie : réception, traitement et transmission au service RH
L’élaboration des rapports : mise en forme, envoie et insertion dans les DUI
La tenue des plannings types des salariés, de la planification des réunions et transmissions
L’information en interne des mouvements des salariés, le relai d’informations provenant du siège
L’intendance des moyens généraux (téléphonie, ordinateurs et parc auto)
Le suivi des accidents, contraventions, réparations en lien avec le siège, les garages, l’assurance
La réception des devis, 1ère validation des factures
La gestion des commandes de matériels de bureautique
La gestion de l’affichage obligatoire

Vos atouts pour réussir :

Vous êtes organisé(e) et vous savez prioriser les tâches à exercer ;
Vous faîtes preuve d’anticipation et de réactivité ;
Vous appréciez travailler en équipe et avez le sens du service ;
Vous disposez de qualités d’écoute, vous faîtes preuve d’initiative et vous savez vous adapter ;
Vous travaillez en autonomie et avez le sens des responsabilités.
Vous êtes titulaire d’un diplôme BAC+2 en secrétariat / assistanat de direction.
Enfin, vous justifiez idéalement d’une expérience de secrétariat dans le secteur médico-social.

Nous vous proposons :