Un/Une Secrétaire de Direction H/F (26/0504)

Pour l’établissement A.E.M.O Don Bosco de l’Institut Don Bosco, habilité Aide Sociale à l’Enfance et Justice, nous recrutons.

Rattaché(e) à la Direction de l’établissement, vous aurez pour missions :

• D’assurer l’accueil physique et téléphonique,
• De participer au suivi des admissions, suivi administratif des dossiers des jeunes et des rapports éducatifs, des notes de services etc.,
• D’assister les cadres de la direction en matière d’organisation, de gestion, d’information et de communication,
• D’accueillir les familles des jeunes accompagnés,
• De gérer le courrier et les mails,
• D’assurer la collecte et la saisie de certains éléments de paie,
• De prendre en charge la saisie de la caisse,
• D’assurer la saisie, l’enregistrement, le classement et l’archivage des dossiers,
• De rédiger des courriers, d’assurer la mise en page des documents.

Vos atouts pour réussir :

• Qualités d’écoute et de disponibilité,
• Maîtrise des outils bureautique (Pack Office),
• Travail en équipe et sens du service,
• Capacités d’organisation et rigueur,
• Vous faites preuve de discrétion,
• Vous avez des compétences en R.H. et en comptabilité,
• Enfin, vous êtes titulaire d’un Bac + 2 Assistant(e) de Direction.

Nous vous proposons :

• Un emploi en CDD à temps partiel (80 %)
• Basé à Pessac, à pourvoir immédiatement
• Classification – Annexe 2 « Personnel d’administration et de gestion ».
• Rémunération selon les modalités de la CCN 66.